Латвийский бизнес застрял в бумажных архивах – опрос

Использование цифровых решений в латвийском бизнесе уже давно не является новшеством, но многим предпринимателям все еще не хватает информации о том, как каждое из них может помочь бизнесу и как осуществить процесс цифровизации.

Исследование показало, что 65,8% всех опрошенных компаний не хватает информации о создании цифровых архивов, свидетельствуют результаты опроса, проведенного компанией Jumis Pro.

Лишь немного меньше – 61% респондентов – не осведомлены о юридических нюансах цифровизации документов. То есть, какие документы можно оцифровывать, хранить в цифровом формате и представлять контролирующим государственным органам.

По этой причине в бизнес-среде до сих пор существует множество мифов и предрассудков о том, нужно ли каждое заявление печатать и хранить бумажную копию в архиве.

53% опрошенных также не знают о возможностях цифровизации документов. Многие слышали о сканировании и фотографировании бумажных документов, но только у некоторых есть знания об инструментах, которые позволили бы избежать этого трудоемкого процесса.

«Хотя о цифровизации в целом слышал почти каждый предприниматель, обо всех возможностях, которые она предоставляет, знают лишь немногие. И еще меньше тех, кто умеет их использовать. Тем не менее, довольно удивительно узнать, что почти двум третям опрошенных не хватает информации по вопросам цифровизации документов, поскольку большинству из них приходится работать с документами ежедневно. Этот факт свидетельствует о том, что в Латвии еще предстоит много работы по укреплению цифровой грамотности,» – комментирует результаты опроса руководитель компании Jumis Pro Виестурс Слайдыньш.

С течением времени значительно улучшилось понимание электронных счетов, использование которых, согласно действующему плану, станет обязательным с 1 января 2025 года.

Предполагается, что использование электронных счетов будет обязательным между коммерсантами, а также между коммерсантами и государственными и муниципальными учреждениями. Информации о внедрении электронных счетов не хватает 47,7% респондентов.

Лишь треть предпринимателей не знает о требованиях доступности на платформах электронной коммерции, тогда как электронная подпись и другие цифровые удостоверения создают трудности только для 20,2% опрошенных.

В опросе, проведенном в конце марта, приняли участие 420 представителей компаний Латвии.